Arbeitnehmerentsendung nach Frankreich: Die Pflichten ausländischer Arbeitgeber bei der Unterkunft

Eine Kontrolle durch die Arbeitsaufsicht. Ein Schreiben an Ihren französischen Kunden. Ein Auftraggeber, der sich fragt, ob er weiter mit Ihnen arbeiten soll. Davor fürchtet sich jeder ausländische Arbeitgeber, der ein Team nach Frankreich entsendet – und die Unterkunft ist oft der Schwachpunkt.

Sie führen ein Unternehmen in Polen, Tschechien, Rumänien oder Portugal. Sie haben einen Auftrag in Frankreich gewonnen: Baustelle, Industriewartung, Revision im Kraftwerk. Ihre Teams stehen bereit. Jetzt muss alles nach den Regeln laufen.

Die gute Nachricht: Diese Regeln sind klar. Wer sie kennt, macht aus Sorge Gelassenheit – und aus Gelassenheit ein Verkaufsargument.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Für Ihren konkreten Fall wenden Sie sich an eine Fachperson für französisches Arbeitsrecht und an die offiziellen Quellen.

Vor der Abreise: die Formalitäten der Arbeitnehmerentsendung nach Frankreich

Die SIPSI-Meldung

Vor Beginn der Leistung muss der ausländische Arbeitgeber eine vorherige Entsendemeldung an die Arbeitsaufsicht richten (Artikel L1262-2-1 und R1263-12 des französischen Arbeitsgesetzbuchs, Code du travail). Sie erfolgt online über SIPSI, das Online-Portal des französischen Staates für Entsendemeldungen.

• Die Meldung erfolgt vor Beginn der Entsendung, nicht erst am selben Tag auf der Baustelle.
• Der Arbeitgeber übergibt die Empfangsbestätigung seinem französischen Kunden vor Beginn der Arbeiten.

Die Verfahren ändern sich: Prüfen Sie sie vor jeder Entsendung auf sipsi.travail.gouv.fr.

Ein Vertreter in Frankreich

Der Arbeitgeber muss einen Vertreter in Frankreich benennen, der während der gesamten Entsendung Ansprechpartner der Behörden ist. Wählen Sie eine Person, die erreichbar ist und den Vorgang kennt.

Die carte BTP

Auf Baustellen des Hoch- und Tiefbaus (französisch BTP) ist die carte d'identification professionnelle BTP, ein Pflicht-Baustellenausweis, vorgeschrieben (Artikel L8291-1), auch für entsandte Arbeitnehmer.

Unterkunftskosten: Was das Gesetz sagt

Das ist der heikelste Punkt für Ihr Budget. In Frankreich gelten für entsandte Arbeitnehmer die französischen Regeln zur Erstattung beruflicher Aufwendungen für Reise, Verpflegung und Unterkunft (Artikel L1262-4, 11° des Code du travail).

Die Richtlinie (EU) 2018/957 (Artikel 3, Nummer 7) geht in dieselbe Richtung:

• Zulagen, die Reise-, Unterbringungs- und Verpflegungskosten erstatten, zählen nicht zum Lohn;
• der Arbeitgeber muss diese Kosten erstatten.

Im Klartext: Die Unterkunft ist eine berufliche Aufwendung, die das Unternehmen trägt, kein Abzug vom Lohn. Die in Frankreich verwendeten Referenzbeträge finden Sie in unserem Artikel zur französischen Auslösung für Fernmontage 2026.

Die loi Savary: Warum Ihr Kunde betroffen ist

Seit der loi Savary (Savary-Gesetz) von 2014 reicht die Verantwortung die Subunternehmerkette hinauf. Nach Artikel L4231-1 des Code du travail gilt:

1. Informiert ein Arbeitsinspektor den Auftraggeber, dass die Beschäftigten seines Subunternehmers in einer Sammelunterkunft leben, die mit der Menschenwürde unvereinbar ist, muss der Kunde verlangen, dass dieser Zustand beendet wird;
2. wird nichts behoben, muss der Kunde selbst eine vorschriftsmäßige Unterkunft stellen.

Für Ihren Kunden ist die Unterkunft Ihrer Teams also auch sein eigenes Risiko. Ein Subunternehmer, der mit einer sauberen, menschenwürdigen und dokumentierten Unterkunftslösung kommt, beruhigt seinen Auftraggeber. Bei einer Ausschreibung zählt das.

Sie müssen ein entsandtes Team nahe Cattenom oder Luxemburg unterbringen? Schicken Sie uns Ihre Daten und Ihre Teamgröße über das Kontaktformular: Wir schlagen Ihnen eine Aufteilung auf die Wohnungen vor.

Die Standards für Sammelunterkünfte

Stellt der Arbeitgeber eine Sammelunterkunft, legt der Code du travail Mindestregeln fest (Artikel R4228-26 bis R4228-37). Auch wenn Sie eine normale Wohnung mieten, ist das ein ausgezeichneter Maßstab, um zu beurteilen, was Sie buchen.

Der Geist dieser Regeln: ein Bett pro Person, Platz, Hygiene, Privatsphäre. Genau darauf achtet ein Inspektor – und genau das lässt Ihre Leute sich erholen.

Kurze Checkliste für den ausländischen Arbeitgeber

• SIPSI-Meldung vor der Entsendung abgegeben, Empfangsbestätigung an den Kunden weitergeleitet.
• Vertreter in Frankreich benannt und erreichbar.
• Cartes BTP für jeden Beschäftigten bestellt (Baustellen im Hoch- und Tiefbau).
• Reise-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten übernommen, zusätzlich zum Lohn.
• Unterkunft geprüft: ein Bett pro Person, keine Etagenbetten, ausreichend Sanitäranlagen, Heizung.
• Adresse der Unterkunft dem Kunden und den Beschäftigten mitgeteilt.

Für die praktische Logistik (Rooming-Liste, späte Anreisen, Schlüssel) folgen Sie unserer Methode, um die Unterkunft für ein Team auf Montage zu organisieren.

Eine menschenwürdige Unterkunft, die Sie Ihrem Kunden zeigen können

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Häufige Fragen

Was ist die SIPSI-Meldung?

Das ist die vorherige Entsendemeldung, die der ausländische Arbeitgeber online bei der französischen Arbeitsaufsicht abgibt, und zwar vor Beginn der Entsendung. Die Empfangsbestätigung muss dem französischen Kunden vor Beginn der Arbeiten übergeben werden.

Muss der ausländische Arbeitgeber die Unterkunft der entsandten Arbeitnehmer bezahlen?

Für nach Frankreich entsandte Arbeitnehmer gelten die französischen Regeln zur Erstattung von Unterkunfts-, Verpflegungs- und Reisekosten. Nach der Richtlinie (EU) 2018/957 sind diese Erstattungen kein Teil des Lohns: Der Arbeitgeber muss sie übernehmen.

Sind Etagenbetten erlaubt?

Nein, nicht in einer vom Arbeitgeber gestellten Sammelunterkunft. Der Code du travail verbietet sie und schreibt mindestens 80 cm zwischen den Betten vor, mit höchstens 6 Personen pro Schlafraum.

Was riskiert der französische Kunde bei einer menschenunwürdigen Unterkunft?

Nach der loi Savary muss er, wenn die Arbeitsaufsicht ihn über eine mit der Menschenwürde unvereinbare Sammelunterkunft informiert, verlangen, dass dieser Zustand beendet wird. Wird die Situation nicht behoben, muss er selbst eine vorschriftsmäßige Unterkunft stellen.

Und wenn sich der Entsendetermin ändert?

Bei matcha home lassen sich Daten und Personenzahl kostenlos ändern, und die Stornierung ist kostenlos, jeweils bis 5 Tage vor Anreise.

Ersetzt dieser Artikel eine Rechtsberatung?

Nein. Es handelt sich um allgemeine Informationen. Prüfen Sie immer die geltenden Vorschriften und lassen Sie sich für Ihren konkreten Fall beraten.