Poradnik dla firm · Pracownicy delegowani
Delegowanie pracowników do Francji: obowiązki zagranicznego pracodawcy w zakresie zakwaterowania
Kontrola inspekcji pracy. Pismo do waszego francuskiego klienta. Zleceniodawca, który zaczyna się zastanawiać, czy dalej z wami współpracować. To obawa każdego zagranicznego pracodawcy wysyłającego ekipę do Francji, a zakwaterowanie często jest najsłabszym punktem.
Prowadzicie firmę w Polsce, Czechach, Rumunii albo Portugalii. Zdobyliście kontrakt we Francji: budowa, utrzymanie ruchu w przemyśle, postój bloku. Ekipy są gotowe. Zostaje zrobić wszystko zgodnie z przepisami.
Dobra wiadomość: zasady delegowania pracowników do Francji są jasne. Znając je, zamieniacie niepokój w spokój, a do tego w argument handlowy.
Ten artykuł ma charakter ogólnej informacji, a nie porady prawnej. W sprawie waszej konkretnej sytuacji skonsultujcie się ze specjalistą od francuskiego prawa pracy i sprawdźcie oficjalne źródła.
Przed wyjazdem: formalności związane z delegowaniem
Zgłoszenie SIPSI
Przed rozpoczęciem usługi zagraniczny pracodawca musi złożyć we francuskiej inspekcji pracy uprzednie zgłoszenie delegowania (art. L1262-2-1 i R1263-12 francuskiego kodeksu pracy, Code du travail). Robi się to online, przez serwis SIPSI, oficjalny francuski portal do zgłaszania pracowników delegowanych.
- Zgłoszenie składa się przed rozpoczęciem delegowania, a nie w dniu przyjazdu na budowę.
- Pracodawca przekazuje potwierdzenie odbioru swojemu francuskiemu klientowi przed rozpoczęciem prac.
Zasady się zmieniają: przed każdym delegowaniem sprawdźcie je na sipsi.travail.gouv.fr.
Przedstawiciel we Francji
Pracodawca musi wyznaczyć przedstawiciela we Francji, który przez cały okres delegowania jest osobą kontaktową dla urzędów. Wybierzcie kogoś, z kim łatwo się skontaktować i kto zna sprawę.
Carte BTP
Na budowach w sektorze budownictwa i robót publicznych (BTP) obowiązkowa jest carte d'identification professionnelle BTP, czyli budowlana karta identyfikacji zawodowej (art. L8291-1), również dla pracowników delegowanych.
Koszty noclegów: co mówią przepisy
To najbardziej wrażliwy punkt dla waszego budżetu. We Francji pracownicy delegowani korzystają z francuskich zasad zwrotu kosztów służbowych za przejazdy, wyżywienie i zakwaterowanie (art. L1262-4 pkt 11° kodeksu pracy).
Dyrektywa (UE) 2018/957 (art. 3 pkt 7) idzie w tym samym kierunku:
- dodatki pokrywające wydatki na podróż, zakwaterowanie i wyżywienie nie są wliczane do wynagrodzenia;
- pracodawca musi zwrócić te wydatki.
Mówiąc wprost: nocleg to koszt służbowy po stronie firmy, a nie potrącenie z pensji. Kwoty referencyjne stosowane we Francji znajdziecie w naszym artykule o diecie za dłuższą delegację 2026.
Ustawa Savary: dlaczego dotyczy to waszego klienta
Od wejścia w życie ustawy Savary z 2014 roku odpowiedzialność idzie w górę łańcucha podwykonawców. Zgodnie z art. L4231-1 kodeksu pracy:
- jeśli inspektor pracy poinformuje zleceniodawcę, że pracownicy jego podwykonawcy mieszkają w zakwaterowaniu zbiorowym niezgodnym z godnością człowieka, klient musi zażądać położenia temu kresu;
- jeśli nic się nie zmieni, klient sam musi zapewnić zakwaterowanie zgodne z przepisami.
Dla waszego klienta zakwaterowanie waszych ekip jest więc także jego ryzykiem. Podwykonawca, który przyjeżdża z czystym, godnym i udokumentowanym rozwiązaniem noclegowym, uspokaja swojego zleceniodawcę. W przetargu to się liczy.
Musicie zakwaterować delegowaną ekipę przy Cattenom albo przy Luksemburgu? Wyślijcie nam daty i liczbę osób przez formularz kontaktowy: zaproponujemy podział na mieszkania.
Normy zakwaterowania zbiorowego
Gdy pracodawca zapewnia zakwaterowanie zbiorowe, francuski kodeks pracy określa minimalne wymagania (art. R4228-26 do R4228-37). Nawet jeśli wynajmujecie zwykłe mieszkanie, to świetna miara, żeby ocenić, co rezerwujecie.
| Kryterium | Minimalny wymóg |
|---|---|
| Lokalizacja | Nie w pomieszczeniach przemysłowych ani handlowych |
| Powierzchnia i kubatura | Minimum 6 m² i 15 m³ na osobę |
| Ogrzewanie | Co najmniej 18 °C |
| Spanie | Własna pościel i meble dla każdej osoby |
| Sypialnie | Oddzielne dla kobiet i mężczyzn, maksymalnie 6 osób w pokoju |
| Odstęp między łóżkami | Co najmniej 80 cm między łóżkami |
| Łóżka piętrowe | Zakazane |
| Umywalki | 1 na 3 osoby |
| Prysznice | 1 na 6 osób |
| Toalety | W pobliżu sypialni |
| Swoboda | Pracownik może zamykać na klucz, swobodnie wchodzić i wychodzić |
Idea tych przepisów: jedno łóżko na osobę, przestrzeń, higiena, prywatność. Na to patrzy inspektor i właśnie to pozwala waszym pracownikom się zregenerować.
Szybka lista kontrolna zagranicznego pracodawcy
- Zgłoszenie SIPSI złożone przed delegowaniem, potwierdzenie odbioru przekazane klientowi.
- Przedstawiciel we Francji wyznaczony i osiągalny.
- Karty BTP zamówione dla każdego pracownika (budowy BTP).
- Koszty przejazdu, wyżywienia i noclegu pokrywane przez firmę, poza wynagrodzeniem.
- Zakwaterowanie sprawdzone: jedno łóżko na osobę, bez łóżek piętrowych, wystarczające sanitariaty, ogrzewanie.
- Adres zakwaterowania przekazany klientowi i pracownikom.
W sprawach praktycznej logistyki (rooming list, późne przyjazdy, klucze) skorzystajcie z naszej metody, jak zorganizować zakwaterowanie ekipy w delegacji.
Godne zakwaterowanie, które możecie pokazać klientowi
Jeśli wasze ekipy pracują na północy departamentu Moselle, przy elektrowni Cattenom albo przy granicy z Luksemburgiem, matcha home wynajmuje 10 w pełni wyposażonych mieszkań z 51 osobnymi łóżkami. Wybierzcie mieszkanie, w którym liczba łóżek odpowiada liczbie osób w ekipie, i każdy śpi we własnym łóżku. Przy każdym mieszkaniu podajemy dokładną liczbę łóżek.
- Jeden adres: w Hayange 7 mieszkań w jednym budynku; w Hettange-Grande trzy duże mieszkania dla 10, 11 i 12 osób, około 10 minut od elektrowni.
- Prawdziwe mieszkanie: wyposażona kuchnia, pralka, wi-fi, pościel i ręczniki, profesjonalne sprzątanie.
- Bez czekania: samodzielne zameldowanie o każdej porze, pomoc przez WhatsApp, parking kilka minut pieszo.
- Elastycznie i taniej bezpośrednio: około 5% taniej niż na Airbnb i Bookingu niezależnie od długości pobytu, bezpłatne anulowanie oraz zmiana dat lub liczby osób do 5 dni przed przyjazdem.
Ponad 500 opinii gości na Airbnb, a gości przyjmujemy od 2020 roku.
Jedno mieszkanie: zarezerwujcie online. Cała ekipa: napiszcie do nas przez formularz, zaproponujemy podział. Zobaczcie też nasz poradnik o noclegach dla pracowników przy Cattenom.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest zgłoszenie SIPSI?
To uprzednie zgłoszenie delegowania, które zagraniczny pracodawca składa online we francuskiej inspekcji pracy, przed rozpoczęciem delegowania. Potwierdzenie odbioru trzeba przekazać francuskiemu klientowi przed rozpoczęciem prac.
Czy zagraniczny pracodawca musi płacić za noclegi pracowników delegowanych?
Pracownicy delegowani do Francji korzystają z francuskich zasad zwrotu kosztów zakwaterowania, wyżywienia i przejazdów. Zgodnie z dyrektywą (UE) 2018/957 zwroty te nie są częścią wynagrodzenia: pokrywa je pracodawca.
Czy łóżka piętrowe są dozwolone?
Nie, nie w zakwaterowaniu zbiorowym zapewnianym przez pracodawcę. Kodeks pracy ich zakazuje i wymaga co najmniej 80 cm odstępu między łóżkami oraz maksymalnie 6 osób w sypialni.
Czym ryzykuje francuski klient, jeśli zakwaterowanie jest niegodne?
Zgodnie z ustawą Savary, jeśli inspekcja pracy poinformuje go o zakwaterowaniu zbiorowym niezgodnym z godnością człowieka, musi zażądać położenia temu kresu. Jeśli sytuacja nie zostanie naprawiona, sam musi zapewnić zakwaterowanie zgodne z przepisami.
A jeśli termin delegowania się zmieni?
W matcha home daty i liczbę osób można zmienić bezpłatnie, a anulowanie jest bezpłatne, do 5 dni przed przyjazdem.
Czy ten artykuł zastępuje poradę prawną?
Nie. To ogólna informacja. Zawsze sprawdzajcie obowiązujące przepisy i w swojej konkretnej sprawie korzystajcie z pomocy specjalisty.